مراحل اداری قبل و بعد از تولد

بارداری نه تنها یک تجربه منحصر به فرد است، بلکه می‌تواند مسائل حقوقی و اجتماعی را نیز مطرح کند و نیاز به تصمیم‌گیری‌های مهمی داشته باشد. برخی از این تصمیمات را باید قبل از تولد بگیرید. برای سایر تصامیم، می‌توانید تا بعد از تولد فرزندتان وقت بگذارید. توصیه‌های مفید در این مورد را می‌توانید در مراکز ملی پشتیبانی اولیه (Frühen Hilfen) پیدا کنید. در آنجا نه تنها می‌توانید خود را به ویژه خوب آگاه کنید. همچنین اگر سوالات زیاد و مراحل رسمی شما را تحت تأثیر قرار دهد، پشتیبانی دریافت خواهید کرد. همچنین می‌توانید از مقامات محل سکونت خود که مسئول مادران باردار و والدین هستند مشاوره دریافت کنید.

فهرست زیر یک نمای کلی از مهمترین مسائل حقوقی و اجتماعی را ارائه می‌دهد که باید قبل و بعد از زایمان برای خود روشن کنید. برای پیگیری، می‌توانید فهرستی با نام و جزئیات تماس مراکز ملی پشتیبانی اولیه (Frühen Hilfen)، قابله‌ها (ماماها)، متخصص زنان، متخصص اطفال، کارفرما، بیمه درمانی، مقامات، شماره‌های اورژانس، پلتفرم‌های اینترنتی و موتورهای جستجو ایجاد کنید. شما یا شریک زندگی‌تان می‌توانید بسیاری از مراحل اداری را که فقط پس از زایمان ضروری هستند، آماده کرده یا انجام دهید. برای جلسات مشاوره که شما به عنوان مادر باید حضوری در آن شرکت کنید، در صورت امکان قبل از زایمان قرار ملاقات بگذارید. اگر شما در مشارکت با همسرتان زندگی می‌کنید، بهتر است کارهای آینده را بین خود تقسیم کنید.

شما مجبور نیستید به کسی بگویید که باردار هستید. با این حال، در شرایط خاص انجام این کار بسیار منطقی است. به عنوان مثال، اگر به محل کار خود اطلاع دهید، با حمایت از بارداری (Mutterschutz) و محافظت در برابر اخراج از کار بهتر از شما محافظت می‌شود. همین امر در مورد زنان بارداری که هنوز به مدرسه می‌روند، درس می‌خوانند یا کارآموزی می‌کنند، صدق می‌کند. بنابراین توصیه می‌شود که به بخش مسئول در مدرسه، دانشگاه یا شرکت کار‌آموزی خود اطلاع دهید. شما در انتخاب زمان انجام دادن این کار، آزاد هستید. هیچ مهلتی برای این کار وجود ندارد.

در صورت عدم ازدواج، برای این که هر دو والدین مسئولیت مشترک فرزند را داشته باشند، شما به عنوان پدر، باید به پدر بودن خود اقرار کنید و اعلام حضانت را ارائه دهید. البته، هیچ مهلت خاصی برای این کار وجود ندارد. با این حال، اگر قبل از تولد کودک، هویت پدر بودن خود را تایید کنید، این مزیت را دارد که نام تان بلافاصله در گواهی تولد (Geburtsurkunde) کودک، وارد ‌شود. در غیر این صورت بعدا باید یک «گواهی تولد» جدید صادر شود. تصدیق هویت پدر (Vaterschaftsanerkennung) به این معنی نیست که شما به عنوان پدر، به طور خودکار حق حضانت را دارید. شما فقط در صورت موافقت مادر فرزندتان و در صورتی که شما به عنوان والدین اظهارنامه مشترک حضانت را به اداره رفاه جوانان یا به دفتر اسناد رسمی ارائه دهید، حضانت را دریافت خواهید کرد. حتی قبل از زایمان می‌توانید این کار را انجام دهید. اما، بعدا نیز ممکن است. هیچ مهلت برای این کار وجود ندارد. برخلاف دفتر اسناد رسمی، صدور گواهی‌نامه در اداره رفاه جوانان رایگان است.

اگر پدری نمی‌خواهد پدر بودن خود را تصدیق کند، یا اگر شما به‌ عنوان مادر با «تصدیق هویت پدر» موافق نیستید، والدین مربوطه می‌توانند برای تعیین هویت پدر به دادگاه درخواست دهند. به عنوان مثال، این برای روشن شدن مسائل مربوط به مراقبت و نگهداری مهم است. نام پدر قانونی در گواهی تولد درج می‌شود. اگر دادگاه هویت پدر را تعیین کند، پدر به طور خودکار حق حضانت را ندارد. اگر سوالی دارید، از اداره رفاه جوانان مسئول محل زندگی خود راهنمایی بخواهید. اگر برای تعیین هویت پدر و یا روشن شدن پرداخت نفقه کودک نیاز دارید، می‌توانید برای داشتن مددکار در اداره رفاه جوانان درخواست دهید.

شما مجبور نیستید که به شرکت بیمه درمانی خود در مورد بارداری تان اطلاع دهید. اما اطلاع دادن به آنها برای تان مفید است. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید مزایای زایمان را دریافت کنید، باید حداکثر هفت هفته قبل از تاریخ محاسبه شده زایمان برای آن درخواست دهید. برای این کار به گواهی بارداری نیاز دارید، به اصطلاح مدرکی که تاریخ پیش بینی شده زایمان در آن درج است. این گواهی را در دو نسخه از متخصص زنان خود دریافت خواهید کرد. یک نسخه برای محل کار تان، دیگری برای بیمه درمانی شما است. تنها اطلاعات شخصی خود را به هر دوی آنها اضافه کنید، آنها را امضا کنید و بدون هیچ گونه فرم اضافی ارسال کنید.

از آنجایی که شکم شما در دوران بارداری بزرگ و بزرگتر می‌شود، احتمالا به لباس‌های متفاوت به خصوص در ماه‌های آخر نیاز خواهید داشت. اگر کمک‌های سوسیال دریافت می‌کنید، می‌توانید از هفته سیزدهم بارداری برای لباس بارداری به عنوان یک نیاز اضافی به اداره سوسیال درخواست دهید. اگر کمک‌هزینه شهروندی (Bürgergeld) دریافت می‌کنید، برای این کار با جابسنتر تماس بگیرید.

به عنوان پدر، اگر می‌خواهید در زمان تولد فرزند مرخصی بگیرید، باید زودتر مرخصی والدین را نزد کارفرمای خود ثبت کنید. شما باید این کار را حداقل هفت هفته قبل از شروع تاریخ مورد نظر انجام دهید. در این صورت، مافوق شما باید درخواست «مرخصی والدین» را تایید کند. اگر می‌خواهید از «مرخصی والدین» در سن سه تا هشت سالگی کودک استفاده کنید، محدودیت زمانی ۱۳ هفته است و مافوق شما ممکن است تحت شرایط خاصی درخواست شما را رد کنند.

در شرایط اضطراری خاص، زنان باردار می‌توانند از بنیاد فدرال مادر و کودک حمایت دریافت کنند. شرط لازم برای درخواست این است که شما در مشاوره یک مرکز مشاوره بارداری معتبر شرکت کرده باشید و این مرکز درخواست را تایید کند. اگر در شرایط اضطراری مالی قرار گرفتید، باید خیلی قبل از زایمان به دنبال مشاوره باشید.

شما باید حداقل هفت هفته قبل از تولد برای کمک‌هزینه بارداری (Mutterschaftsgeld) به بیمه درمانی خود درخواست دهید، زیرا دوره قبل از تولد دوره مرخصی زایمان (Mutterschutzfrist) که در طی آن مجاز به کار نیستید، شش هفته قبل از تولد شروع می‌شود.

اگر فرزند شما در بیمارستان، مرکز زایمان یا کلینیک زایمان به دنیا آمده باشد، نهاد مربوط به اداره ثبت احوال مدنی مربوطه اطلاع داده و مدرک تولد (Geburtsbescheinigung) را به آنها ارسال می‌کند. در صورت زایمان در خانه، قابله (ماما) یا پزشک مدرک تولد را صادر می‌کند. شما باید آنرا ظرف پنج روز کاری، به اداره ثبت احوال مدنی مربوطه، ارسال کنید. سپس آنها گواهی تولد (Geburtsurkunde) را صادر می‌کنند. اگر بدون کمک متخصص در خانه زایمان کرده‌اید، باید زایمان را خودتان، پدر کودک یا شخص دیگری که در محل حضور داشته، به اداره ثبت احوال مدنی اطلاع دهد. این کار را می‌توان به صورت شفاهی یعنی از طریق تلفن یا حضوری به اداره ثبت احوال مدنی اطلاع داد.

اگر کمک‌های سوسیال یا مزایای پناهجو دریافت می‌کنید، باید به کارمندان مسئول اداره مربوطه از تولد فرزند خود اطلاع دهید. شما همچنین می‌توانید این کار را از طریق تلفن انجام دهید. هیچ مهلت برای آن وجود ندارد. با این حال، اگر این کار را بلافاصله پس از زایمان انجام دهید، بهتر است.

نوزاد به محض تولد، تحت پوشش بیمه درمانی قرار می‌گیرد. اما اینکه به طور دائم از طریق شما به عنوان مادر بیمه شده باشد یا به قرارداد فردی خودش نیاز داشته باشد به چند شرط بستگی دارد. اگر مجرد هستید و بیمه درمانی عمومی دارید یا اگر همسر یا شریک زندگی شما نیز بیمه درمانی عمومی دارد، معمولاً کودک شما می‌تواند به صورت رایگان از طریق یکی از والدین بیمه شود. برای این کار باید ظرف مدت دو ماه او را به صورت کتبی در شرکت بیمه درمانی ثبت کنید. مدارک لازم را می‌توانید از اداره ثبت احوال مدنی دریافت کنید. اگر یکی از شما بیمه درمانی خصوصی داشته باشد و دیگری بیمه درمانی عمومی داشته باشد، بیمه کودک به والدین با درآمد بالاتر تعلق می‌گیرد. ممکن است مجبور شوید هزینه بیمه فرزندتان را بپردازید. بهتر است مستقیماً از شرکت بیمه درمانی خود سؤال کنید که آیا فرم‌های خاصی وجود دارد که باید برای ثبت نام فرزند خود از آنها استفاده کنید.

حمایت از بارداری (Mutterschutz) هشت هفته پس از تولد به پایان می‌رسد. اگر می‌خواهید بلافاصله بعد از آن، از «مرخصی والدین» استفاده کنید، باید حداقل هفت هفته قبل از شروع «مرخصی والدین» آنرا به محل کار خود اطلاع دهید.

اگر هویت پدر فرزند شما روشن نشده باشد یا پدر فرزند شما نفقه را پرداخت نکند، می‌توانید برای هزینه نگهداری (Unterhaltsvorschuss) در اداره رفاه جوانان درخواست دهید. به محض اینکه لزوم آن قابل پیش‌بینی باشد، می‌توانید اقدام کنید.

پس از تولد کودک، برای دریافت کمک‌هزینه کودک و در صورت لزوم، کمک‌هزینه اضافی کودک، باید یک درخواست کتبی به اداره مزایای خانواده (Familienkasse)، اداره کار (Agentur für Arbeit) که مسئولیت شما را عهده دار است، ارائه دهید. فرم مورد نیاز را می‌توانید در اینترنت پیدا کنید. در صورت تمایل می‌توانید مستقیماً به صورت آنلاین درخواست را پر کنید. شما همچنین می‌توانید کمک‌هزینه کودک را برای شش ماه گذشته دریافت کنید. پیش‌شرط این است که شما مستحق دریافت کمک‌هزینه کودک بودید اما به دلیل اینکه مثلاً هنوز درخواستی ارائه نکرده بودید، پرداخت نشده است. اگر می‌خواهید درخواست را برای دریافت «کمک‌هزینه‌ کودک» در ماه‌های گذشته ارائه کنید، باید در آن قید کنید که از کدام تاریخ و از چه زمانی می‌خواهید آن را دریافت کنید. این امکان وجود دارد که به اصطلاح کمک‌هزینه مالیات کودک (Kinderfreibetrag) برای شما مساعدتر از پرداخت کمک‌هزینه کودک (Kindergeld) باشد. اداره مالیات به طور خودکار محاسبه می‌کند که آیا این مورد برای شما مناسب است یا خیر. اگر مناسب باشد، کمک‌هزینه برای مالیات بر درآمد شما در نظر گرفته می‌شود. این باعث می‌شود که مالیات کمتری بپردازید. برای مبلغ معافیت، نیازی به ارائه درخواست اضافی ندارید.

انواع مختلفی از کمک‌هزینه والدین وجود دارد که می‌توانید برای آنها درخواست دهید، از جمله کمک‌هزینه پایه (Basis-Elterngeld) و کمک‌هزینه بعلاوه (ElterngeldPlus). هم پدران و هم مادران می‌توانند از بدو تولد کودک برای این نوع حمایت درخواست دهند. برای این کار با دفتر کمک‌هزینه والدین (Elterngeldkasse) تماس بگیرید. بهترین روش برای انجام این کار را، قبل از تولد می‌توانید در آنجا دریابید.

به عنوان یک مادر یا پدر، ممکن است حق دریافت کمک‌هزینه مسکن را داشته باشید. برای دریافت آن، باید یک درخواست ارسال کنید. به محض اینکه پیش‌بینی کردید که به آن نیاز دارید، با اداره سوسیال تماس بگیرید.

می‌توانید بررسی کنید که آیا مستحق کمک‌هزینه شهروندی هستید یا خیر. اگر مستحق باشید، برای دریافت آن باید به اداره کار (Agentur für Arbeit) درخواست ارائه دهید.

به عنوان مثال، اگر شما به شدت بیمار هستید و پس از درمان در بیمارستان به کمک موقت در خانه نیاز دارید، می‌توانید تحت شرایط خاص از شرکت بیمه درمانی خود برای دریافت یارانه کمک در امور منزل درخواست دهید. در صورتی‌که کمک‌های سوسیال دریافت می‌کنید، با در خواست خود به اداره سوسیال مراجعه کنید نه به شرکت بیمه درمانی تان. ممکن از مزایای مراقبت در منزل برخوردار شوید.

قبل از تولد شاید برایتان مشخص نباشد که کودک شما منحیث یک کودک نوپا در کدام مهدکودک مراقبت خواهد شد. اکنون زمان ثبت نام فرزندتان است. شما می‌توانید مستقیماً به یک مهد کودک یا مرکز مراقبت‌های بعد از مدرسه در نزدیکی محل اقامت‌تان مراجعه کنید. با این حال، اغلب امکان ثبت نام از طریق پورتال‌های مهد کودک در اینترنت نیز وجود دارد. پدران نیز مثل مادران حق دارند فرزند خود را ثبت نام کنند.