بهتر است قبل از تولد کودک با دفتر کمک‌هزینه والدین (Elterngeldstelle) در محل اقامت خود تماس بگیرید و در مورد کمک‌هزینه والدین (Elterngeld) و مرخصی والدین (Elternzeit) مشاوره بخواهید. مشاوران دفتر کمک‌هزینه والدین می‌توانند به شما بگویند که کدام سوالات را ابتدا باید واضح کنید و بعداً چه تصمیمی می‌توانید بگیرید. در آنجا خواهید فهمید که چگونه می‌توانید بیشترین کمک‌هزینه والدین را دریافت کنید. از این گذشته، چند مانع وجود دارد که می‌تواند برای مادران یا پدران هزینه بردار باشد. اگر بخواهید، مشاوران اداره کمک‌هزینه والدین (Elterngeldstelle) درخواست را به همراه شما خانه پری می‌کنند. Auf der Website des Bundesfamilienministeriums gibt es auch einen Elterngeld-Rechner, mit dem du herausfinden kannst, wieviel Elterngeld du bekommst: https://familienportal.de/familienportal/rechner-antraege/elterngeldrechner
چه موقع باید کمک‌هزینه والدین (Elterngeld) را درخواست کنم؟
فقط پس از تولد کودک می‌توانید تقاضای کمک‌هزینه والدین کنید. خوب است از قبل مراقب این مورد باشید. کمک‌هزینه والدین برای سه ماه گذشته قابل پرداخت است، اما پروسه پرداخت آن می‌تواند چهار تا شش هفته طول بکشد. به عنوان یک مادر، اگر قبل از تولد شاغل باشید، کمی وقت بیشتر دارید. دلیل آن این است که در هفته‌های اول پس از زایمان کمک‌هزینه بارداری (Mutterschaftsgeld) دریافت می‌کنید. اگر شما به عنوان پدر می‌خواهید در اولین ماه زندگی کمک‌هزینه والدین خود را مطالبه کنید، باید دوره اول را خودتان عهده دار شوید و پول را برای این منظور کنار بگذارید. چند هفته طول می‌کشد تا کمک‌هزینه والدین منتقل شود و در این مدت حقوق دریافت نخواهید کرد. اگر به عنوان یک پدر مجرد می‌خواهید بلافاصله پس از تولد فرزند کمک‌هزینه والدین را دریافت کنید، باید در صورت امکان تصدیق پدر بودن (Vaterschaftsanerkennung) را قبل از تولد تحویل دهید.
برای درخواست کمک‌هزینه والدین به چه چیزی نیاز دارم؟
برای درخواست شما به چندین مدارک نیاز دارید. یکی از این اسناد کپی رسمی گواهی ولادت (Geburtsurkunde) فرزند شما است که مخصوصاً برای این منظور در نظر گرفته شده است. هنگامی که گواهی تولد را از اداره ثبت اسناد شهر Standesamt تحویل می‌گیرید به طور خودکار یک کپی برای این منظور دریافت خواهید کرد. شما همچنین نیاز به اثبات درآمد قبلی خود دارید، مانند فیش‌های پرداخت حقوق یا آخرین صورتحساب مالیاتی تان. اگر به عنوان مادر از کمک‌هزینه بارداری (Mutterschaftsgeld) برخوردار هستید، باید یک گواهی از شرکت بیمه درمانی خود برای کمک‌هزینه بارداری برای دوره بعد از تولد و یک گواهی از محل کار خود برای مکمل کمک‌هزینه بارداری ارائه دهید. این می‌تواند برای مثال یک فیش حقوقی از دوره مرخصی زایمان باشد. فرم‌های درخواست را می‌توانید از اداره کمک‌هزینه والدین (Elterngeldstelle) که مسئول محل زندگی شماست، دریافت کنید. در آنجا همچنین می‌توانید بفهمید که آیا مدارک بیشتری لازم است یا خیر.
برنامه ریزی مطابق با ماه‌های زندگی
یکی از موانع متداول زمانی استفاده از مرخصی والدین Elternzeit است. دلیل آن این است که کمک‌هزینه والدین Elterngeld با توجه به ماه‌های زندگی پرداخت می‌شود. از آنجا که اینها هم‌ردیف با ماه‌های تقویم نیستند، در نتیجه آسان است که به خودتان آسیب اقتصادی بزنید. این مورد بهتر است با یک مثال نشان داده شود. فرض کنید کودک در ۲۵ ماه مه متولد شد. پس ۲۵ مه تا ۲۴ ژوئن اولین ماه زندگی محسوب می‌شود. فرض کنیم که شما پدر کودک هستید و می‌خواهید از همان ابتدا در کنار مادر و کودک باشید. به همین دلیل از اول ژوئن از شرکت خود مرخصی والدین را می‌گیرید. این بدان معناست که شما همچنان حقوق کل ماه مه خود را دریافت خواهید کرد. در عین زمان شما از ۲۵ مه کمک‌هزینه والدین دریافت خواهید کرد. بنابراین در ماه مه درآمد عادی و کمک‌هزینه والدین شما به مدت شش روز همپوشانی دارد. نتیجه این است که بی جهت ضرر می‌کنید. دلیل آن این است که درآمد شما از ۲۵ مه تا ۳۱ مه در مقابل کمک‌هزینه والدین شما جبران می‌شود. یعنی بخشی از کمک‌هزینه والدین شما کسر خواهد شد. در اکثر موارد، این مانع پدران را تحت تأثیر قرار می‌دهد زیرا آنها کمک خدمات بارداری Mutterschaftsleistungen دریافت نمی‌کنند. برای آنها، معمولاً بهتر است که فقط از ماه دوم زندگی کودک از مرخصی والدین استفاده کنند. اگر شما به عنوان پدر می‌خواهید در ماه اول زندگی فرزندتان مرخصی داشته باشید، بهتر است برای این منظور کمی از وقت تعطیلات خود را نیز استفاده کنید. اگر این مشارکت به عنوان یک مشارکت مدنی ثبت و مستند شده باشد، در مورد زوج‌های همجنس‌گرا نیز همین مورد اعمال می‌شود.
