شما به تازگی زایمان کرده‌اید و می‌توانید نوزاد تازه متولد شده خود را به خانه ببرید. این زمانی است که اولین تشریفات اداری سر راه شما قرار می‌گیرد. یکی از مهم‌ترین مدارکی که باید از آن مراقبت کرد، گواهی تولد است. برای اینکه بتوانید برای آن درخواست دهید، به گواهی تولد نیاز دارید.

مدرک تولد را از بیمارستانی که فرزند خود را در آنجا به دنیا آورده‌اید دریافت خواهید کرد. اگر فرزند خود را در خانه یا در مرکز زایمان به دنیا آورده‌اید، قابله (ماما) این سند را صادر می‌کند. برای انجام چندین تشریفات مهم به مدرک تولد نیاز دارید. از یک طرف، پیش شرط لازم برای درخواست گواهی تولد در اداره ثبت احوال مدنی (Standesamt) است. از سوی دیگر، برای ثبت نام فرزند خود در بیمه درمانی، به مدرک تولد نیاز دارید. شما همچنین باید این کار را در اسرع وقت پس از تولد انجام دهید. همچنین برای درخواست کمک‌هزینه کودک (Kindergeld) یا کمک‌هزینه والدین (Elterngeld) یا اگر می‌خواهید فرزند خود را غسل تعمید دهید، به مدرک تولد نیاز دارید. برای مقاصد مختلف، اداره ثبت احوال مدنی (Standesamt) در هر صورت مدرک یا گواهی تولد ویژه و تایید شده‌ای را برای شما صادر می‌کند. این برای شما رایگان است.

شما باید در مدت پنج روز کاری پس از تولد، نوزاد خود را در اداره ثبت احوال مدنی (Standesamt) ثبت کنید. نام اول و نام خانوادگی فرزند شما نیز وارد خواهد شد. این دوره از روز بعد از تولد شروع می‌شود. با ثبت نام، شما گواهی تولد و چندین نسخه تایید شده‌ آنرا دریافت خواهید کرد. شما باید آنها را شخصا تحویل بگیرید و هزینه آنرا بپردازید. این نسخه‌ها را برای بسیاری از درخواست‌ها و تشریفات دیگر که باید ثابت کنید بچه دار شده‌اید، نیاز خواهید داشت. به عنوان مثال به بیمه درمانی، بیمه بازنشستگی و محل کار شما. بسیاری از بیمارستان‌ها روند ثبت نام را به عهده می‌گیرند. سپس می‌توانید شناسنامه تکمیل شده را از اداره ثبت احوال مدنی تحویل بگیرید یا آنرا برای‌تان ارسال نمایند. بهتر است از اداره ثبت احوال مدنی بپرسید که دقیقا چگونه به آن رسیدگی می‌شود. مسئول این امر اداره ثبت احوال مدنی شهرداری یا شهری که بیمارستان یا مرکز تولد فرزند شما در آن واقع شده است، می‌باشد. در گواهی تولد علاوه بر نام، نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد، جنسیت کودک نیز درج می‌شود. تا پایان سال ۲۰۱۸ فقط «مذکر» یا «مؤنث» را می‌توانست در این‌جا مشخص کرد. با این حال، مواردی وجود دارد که انتساب به یکی از این دو جنسیت ممکن یا مطلوب نیست. امروزه، تحت شرایط خاص، می‌توانید از جنسیت «متنوع» نیز استفاده کنید (Personenstandsgesetz §§ 22 Abs. 3 und 45b Abs. 2).

برای درخواست گواهی تولد، شما باید چندین مدارک را ارائه دهید. این که کدام مدارک لازم هستند، بستگی به مجرد یا متاهل بودن شما دارد. در هر صورت به مدرک تولد و کارت شناسایی فرزندتان نیاز خواهید داشت. اگر شما به عنوان والدین، ازدواج کرده‌اید، باید گواهی تولد (Geburtsurkunde) خود را ارائه دهید. شما همچنین به گواهی ازدواج یا یک کپی تایید شده از ثبت ازدواج نیاز دارید. اگر ازدواج کرده بودید اما عقد منحل شده است، باید سند ازدواج و همچنان سند طلاق را ارائه دهید. اگر پدر فرزندتان هویت پدری خود را تایید کرده باشد، به گواهی تولد (Geburtsurkunde) خود و پدر فرزندتان نیز نیاز خواهید داشت. آخرین موضوع ولی به همان اهمیت، اداره ثبت احوال مدنی اظهارنامه رسمی او را در مورد تصدیق هویت پدر (Vaterschaftsanerkennung)، نفقه و مراقبت مشترک می‌خواهد. برای زندگی مشترک و ازدواج همجنس‌گرایان، قوانین کمی متفاوت اعمال می‌شود. سپس شما فقط به عنوان مادر بیولوژیک در دفتر تولد ثبت می‌شوید. اطلاعات دقیق‌تر در مورد وضعیت فعلی را می‌توان از اداره ثبت احوال مدنی (Standesamt) یا سازمان‌های ذینفع مانند انجمن لزبین‌ها و همجنس‌گرایان در آلمان (LSVD) دریافت کنید.

در صورت زایمان محرمانه، فقط نام مستعار مادر و نام‌های پیشنهادی او برای فرزندش باید به اداره ثبت احوال مدنی ارائه شود. علاوه بر جنسیت، مکان و زمان دقیق تولد، اداره ثبت احوال مدنی فقط نام و نام خانوادگی کودک را در دفتر ثبت تولد درج می‌کند. اطلاعات یا نام مستعار مادر ذکر نخواهد شد.