شما به تازگی زایمان کرده‌اید و می‌توانید نوزاد تازه متولد شده خود را به خانه ببرید. آن وقت است که شما باید با اولین مقامات سر و کار داشته باشید. یکی از مهم‌ترین مدارکی که باید از آن مراقبت کرد، گواهی ولادت است. برای درخواست آن، شما نیاز به مدرک تولد دارید.

مدرک تولد را از بیمارستانی که فرزند خود را در آنجا به دنیا آورده‌اید دریافت خواهید کرد. اگر فرزند خود را در خانه یا در مرکز زایمان به دنیا آورده‌اید، قابله (ماما) این سند را صادر می‌کند. برای انجام چندین تشریفات مهم به مدرک تولد نیاز دارید. از یک طرف، پیش شرط لازم برای درخواست گواهی ولادت در اداره ثبت احوال (Standesamt) است. از سوی دیگر، برای ثبت نام فرزند خود در بیمه درمانی، به مدرک تولد نیاز دارید. شما همچنین باید این کار را در اسرع وقت پس از تولد انجام دهید. همچنین برای درخواست کمک‌هزینه کودک (Kindergeld) یا کمک‌هزینه والدین (Elterngeld) یا اگر می‌خواهید فرزند خود را غسل تعمید دهید، به مدرک تولد نیاز دارید. برای مقاصد مختلف، اداره ثبت احوال (Standesamt) در هر صورت مدرک یا گواهی تولد ویژه و تایید شده‌ای را برای شما صادر می‌کند. این برای شما رایگان است.

شما باید در مدت پنج روز کاری پس از تولد، نوزاد خود را در اداره ثبت احوال (Standesamt) ثبت کنید. نام و نام خانوادگی فرزند شما نیز وارد خواهد شد. این دوره از روز بعد از تولد شروع می‌شود. با ثبت نام، گواهی ولادت و چندین نسخه تایید شده از گواهی ولادت را دریافت خواهید کرد. شما باید آنها را شخصا تحویل بگیرید و هزینه آنرا بپردازید. این نسخه‌ها را برای بسیاری از درخواست‌ها و تشریفات دیگر که باید ثابت کنید بچه دار شده‌اید، نیاز خواهید داشت. به عنوان مثال به بیمه درمانی، بیمه بازنشستگی و محل کار شما. بسیاری از بیمارستان‌ها روند ثبت نام را به عهده می‌گیرند. شما می‌توانید گواهی ولادت را از اداره ثبت احوال تحویل بگیرید یا آنرا برای تان ارسال نمایند. بهتر است از اداره ثبت احوال بپرسید که دقیقا چگونه به آن رسیدگی می‌شود. مسئول این امر اداره ثبت احوال شهرداری یا شهری که بیمارستان یا مرکز تولد فرزند شما در آن واقع شده است، می‌باشد. در گواهی ولادت علاوه بر نام، نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد، جنسیت کودک نیز درج می‌شود. تا پایان سال ۲۰۱۸ فقط «مذکر» یا «مؤنث» را می‌توانست در این‌جا مشخص کرد. با این حال، مواردی وجود دارد که انتساب به یکی از این دو جنسیت ممکن یا مطلوب نیست. امروزه، تحت شرایط خاص، می‌توانید از جنسیت «متنوع» نیز استفاده کنید (Personenstandsgesetz §§ 22 Abs. 3 und 45b Abs. 2).

برای درخواست گواهی ولادت، شما باید چندین مدارک را ارائه دهید. این که کدام مدارک لازم هستند، بستگی به مجرد یا متاهل بودن شما دارد. در هر صورت به مدرک تولد و کارت شناسایی فرزندتان نیاز خواهید داشت. اگر شما به عنوان والدین، ازدواج کرده‌اید، باید گواهی ولادت (Geburtsurkunde) خود را ارائه دهید. شما همچنین به گواهی ازدواج یا یک کپی تایید شده از ثبت ازدواج نیاز دارید. اگر ازدواج کرده بودید اما ازدواج فسخ شده است، باید سند ازدواج و همچنان سند طلاق را ارائه دهید. شما به گواهی ولادت (Geburtsurkunde) خود و همچنین گواهی ولادت پدر فرزندتان نیاز دارید، درصورتی‌که پدری او تصدیق شده باشد. آخرین موضوع ولی به همان اهمیت، اداره ثبت احوال اظهارنامه محضری او را در مورد تصدیق پدر بودن (Vaterschaftsanerkennung)، نفقه و مراقبت مشترک می‌خواهد. برای زندگی مشترک و ازدواج همجنس‌گرایان، قوانین کمی متفاوت اعمال می‌شود. سپس شما فقط به عنوان مادر بیولوژیک در دفتر تولد ثبت می‌شوید. اطلاعات دقیق‌تر در مورد وضعیت فعلی را می‌توان از اداره ثبت احوال (Standesamt) یا سازمان‌های ذینفع مانند انجمن لزبین‌ها و همجنس‌گرایان در آلمان (LSVD) دریافت کرد.

در صورت زایمان محرمانه، فقط نام مستعار مادر و نام‌های پیشنهادی او برای فرزندش باید به اداره ثبت احوال ارائه شود. علاوه بر جنسیت، مکان و زمان دقیق تولد، اداره ثبت احوال فقط نام و نام خانوادگی کودک را در دفتر ثبت تولد درج می‌کند. اطلاعات یا نام مستعار مادر ذکر نخواهد شد.