Пологи завершились і Ви можете виписатись разом з новонародженим. І ось Ви зіштовхуєтесь з першими бюрократичними моментами. Один з найважливіших документів, про які Вам слід подбати - це свідоцтво про народження. Щоб подати заяву на його отримання Вам потрібна так звана довідка про народження.

Ви отримаєте довідку про народження у лікарні, де Ви народили дитину. Якщо Ваша дитина була народжена дома або у пологовому будинку, цей документ видає Ваша акушерка. Вам потрібна довідка про народження для різних важливих формальностей. Вона є однією з передумов того, щоб подати заяву на отримання свідоцтва про народження у відділі РАГС (Standesamt). Крім того, довідка про народження потрібна, щоб зареєструвати Вашу дитину для страхування на випадок хвороб. Це також потрібно зробити якомога швидше після народження. Крім того, Вам потрібна довідка про народження, щоб подати заяву на отримання допомоги на дитину (Kindergeld) чи батьківської допомоги (Elterngeld) або ж якщо Ви захочете похрестити дитину. Для різних цілей відділ РАГС видає спеціальні, завірені довідки про народження. Це безкоштовно для Вас.

Протягом п'яти робочих днів після пологів Вам потрібно звернутись у відділ РАГС. При цьому також вноситься ім'я і прізвище Вашої дитини. Термін починається з дня народження дитини. Подавши заяву, Ви отримаєте свідоцтво про народження і завірені копії. Вам потрібно забрати їх особисто і заплатити за оброблення документів. Вам потрібні будуть ці копії для багатьох інших заяв та формальностей, під час яких Вам потрібно буде довести, що у Вас народилась дитина. Наприклад, у касі лікарняної допомоги, для Вашого пенсійного страхування чи робочого місця. Багато лікарень пропонують подачу заяви. Потім Ви можете забрати готове свідоцтво про народження у відділі РАГС або його Вам надішлють. Найкраще спитайте у відділі РАГС, як Вам його отримати. Відповідальним завжди є відділ РАГС общини чи міста, у якому знаходиться лікарня чи пологовий будинок, де народилась дитина. Окрім імені, прізвища, дати і місця народження у свідоцтві про народження також вказується стать дитини. До кінця 2018 р. можна було писати лише «жіноча» або «чоловіча». Проте є випадки, коли віднесення до однієї зі статей і неможливе чи небажане. Зараз за певних умов можна також вказати «інше» (Закон про громадянський стан §§ 22 п. 3 та 45b абз.2).

Щоб могти подати заяву на свідоцтво про народження, Вам треба надати ще деякі документи. Які це документи, залежить від того, чи Ви заміжня чи ні. У будь-якому випадку Вам потрібне буде Ваше посвідчення особи та довідка про народження дитини. Якщо Ви перебуваєте у шлюбі як батьки, необхідно пред'явити ваші свідоцтва про народження. Крім того Вам потрібне свідоцтво про шлюб або завірена копія з реєстру шлюбів. Якщо Ви були заміжня, але шлюб було розірвано, Вам потрібно подати свідоцтво про шлюб і рішення суду про розлучення. Крім того Вам потрібно буде свідоцтво про народження Ваше і батька дитини, якщо він визнав батьківство. Крім того, відділу РАГС потрібна буде його письмова заява про визнання батьківства (Vaterschaftsanerkennung) і про утримання, а також про спільну опіку. Для одностатевих партнерств і шлюбів діють трохи інші правила. Тоді лише Ви вписуєтесь в реєстр народжень як біологічна мати. Точнішу інформацію про поточний стан Ви можете отримати у відділі РАГС чи у відповідних організаціях, наприклад в Об'єднані лесбійок і геїв Німеччини (LSVD).

У випадку конфіденційних пологів у відділ РАГС потрібно повідомити лише псевдонім матері та запропоноване ім'я для дитини. Відділ РАГС вносить до реєстру народжень окрім статі, місця і точного часу народження лише імена та прізвище дитини при народженні. Дані чи псевдонім матері не вносяться.