صرف نظر از اینکه کودکستان باشد یا مهدکودک، مراقبت حرفه‌ای از کودکان خردسال هزینه دارد. خوشبختانه پیشکش‌ها و گزینه‌های مختلفی وجود دارد که می‌تواند در تامین مالی این هزینه‌ها به شما کمک کند. هزینه‌های مراقبت همچنین شامل هزینه‌های پرستار کودک، خدمتکار (Au-Pair) یا یک فرد برای مراقبت روزانه می‌شود. اینکه واجد شرایط چه کمک مالی هستید، بستگی به وضعیت شخصی شما و همچنین محل زندگی شما دارد.

اگر می‌خواهید فرزندتان در طول روز در مهدکودک یا کودکستان، نگهداری شود، باید در بیشتر مناطق آلمان هزینه پرداخت کنید. این هزینه‌ها در همه جا یکسان نیست و گاهی اوقات بسته به منطقه و ارائه دهنده خدمات، تفاوت های قابل توجهی وجود دارد. در برخی از ایالت های فدرال، والدین خوش شانس تر هستند. در آنجا دیگر مجبور نیستند برای کودک‌شان، در مهد کودک یا کودکستان هزینه نگهداری بپردازند. با این حال، هر یک از ایالت‌های فدرال قوانین متفاوتی دارند، از جمله اینکه چند ساعت رایگان است و کودک در چه سنی می‌تواند رایگان در مهدکودک مراقبت شود. به عنوان مثال، در ایالت نیدرزاکسن، مهدکودک برای کودکان، از سن سه سالگی تا شروع مدرسه رایگان است. این برای حداکثر هشت ساعت در روز، پنج روز در هفته و بسته به پیشکش‌های ارائه شده توسط مهدکودک مربوطه اعمال می‌شود. شما باید هزینه‌های غذا و نوشیدنی در مهدکودک را خودتان تامین کنید. برای یک کودک نوپا تا سه سال، نه تنها باید هزینه غذا، بلکه هزینه جای را نیز خودتان بپردازید. این امر در مورد هزینه‌های مراقبت روزانه از کودک نیز صدق می‌کند.

شما می‌توانید هزینه‌های مراقبت از کودک را از مالیات کسر کنید. فرقی نمی‌کند که فرزند شما در یک مهدکودک شامل است، توسط یک کارکن در خانه خودتان یا خانه مراقبت‌کننده نگهداری می‌شود. در اظهارنامه مالیاتی خود از فرمی با نام "Anlage Kind" استفاده می‌کنید. شما می‌توانید سالانه تا مبلغ ۶۰۰۰ یورو برای هر کودک هزینه‌های مراقبت از کودک را به عنوان هزینه‌های ویژه درج فرم کنید. اداره مالیات حداکثر دو سوم آن یعنی مبلغ ۴۰۰۰ یورو را اعتبار خواهد داد. مهم است که بتوانید هزینه‌ها را از طریق فاکتورها و رسیدهای حواله بانکی ثابت کنید. شما نمی‌توانید هزینه وعده‌های غذایی را کسر کنید. اگر هزینه‌های مداوم مراقبت از کودک دارید و نمی‌توانید منتظر بازپرداخت مالیات باشید، می‌توانید برای کمک‌هزینه‌های مراقبت از کودک به اداره مالیات درخواست دهید. سپس کارفرمای شما هر ماه مالیات بر درآمد کمتری را کسر می‌کند و شما درآمد خالص بیشتری خواهید داشت. در سال بعد باید اظهارنامه مالیاتی ارائه دهید. اگر شرایط برای کمک‌هزینه دیگر وجود ندارد، باید به اداره مالیات اطلاع دهید.

برخی از شرکت‌ها به طور داوطلبانه، برای هزینه‌های مراقبت از کودکان یارانه پرداخت می‌کنند. به عنوان یک کارمند، این مزایای کارفرما برای شما از مالیات معاف است. حداکثر تا مبلغ ۶۰۰ یورو، هزینه‌های وعده غذایی که توسط محل کار شما پرداخت می‌شود و کمک هزینه‌های مراقبت کوتاه مدت از کودکان تا سن ۱۴ سال (§ 3 Nr. 34a EStG) نیز از مالیات معاف هستند. دلیل چنین پرداخت‌های اضافی ممکن است، برای مثال، این باشد که شما مجبور هستید خارج از خانه کار کنید یا در یک دوره آموزشی شرکت کنید. همچنین باید مدارکی مبنی بر این هزینه‌ها را در اظهارنامه مالیاتی خود به صورت فاکتور و رسید انتقال، ارائه کنید.

اگر دانشجو هستید و از مزایای «کمک‌هزینه آموزشی» (BAföG) برخوردار هستید، می‌توانید برای کمک‌هزینه مراقبت از کودک در اتحادیه دانشجویی (Studierendenwerk) درخواست دهید. پیش‌شرط لازم این است که حداقل با یک فرزند کوچکتر از ۱۴ سال در یک خانه زندگی کنید. این مبلغ به ازای هر فرزند، به صورت ماهانه پرداخت می‌شود. برای دریافت کمک‌هزینه اضافی مراقبت از کودک (Kinderbetreuungszuschlag)، در واقع نیازی نیست که مخارج برای مراقبت از کودک خود داشته باشید. شما مجبور نیستید بعداً هیچ یک از اینها را بازپرداخت کنید. اگر دیگر مزایای سوسیال برای خود یا فرزندانتان دریافت می‌کنید، کمک‌هزینه اضافی مراقبت از کودک نیز ممکن است به عنوان درآمد محاسبه نشود. اگر در حال آموزش هستید و از کمک‌هزینه آموزشی (Berufsausbildungsbeihilfe) به اختصار (BAB) برخوردار هستید، همین امر صدق می‌کند. سپس می‌توانید برای هر فرزندتان که هنوز نیاز به نظارت دارد، ماهانه یک نرخ ثابت، دریافت کنید. تمامی کودکان تا سن ۱۴ سالگی نیاز به نظارت دارند. در مورد جوانان بین ۱۴ تا ۱۸ سال، جابسنتر باید تصمیم بگیرد که آیا هنوز نظارت لازم است یا خیر. شما فقط در صورتی کمک‌هزینه آموزشی دریافت خواهید کرد که واقعاً هزینه‌های مراقبت بیرونی را متحمل شوید و بتوانید مدرکی مبنی بر این هزینه‌ها ارائه دهید.

اگر مصونیت اولیه برای کاریابی یا کمک‌های سوسیال دریافت می‌کنید و فرزندتان در کودکستان یا مهدکودک نگهداری می‌شود، می‌توانید برای معافیت هزینه‌های مشارکت و پرداخت آن از جانب اداره رفاه جوانان به اداره رفاه جوانان درخواست دهید. در صورتی که طبق قانون، کمک‌هزینه مسکن (Wohngeld)، کمک‌هزینه اضافی کودک (Kinderzuschlag) یا مزایای تحت قانون پناهجویان دریافت کنید، همین امر صدق می‌کند. علاوه بر این، در تمام این موارد می‌توانید برای دریافت به اصطلاح مزایای بسته آموزشی (Bildungspaket) اقدام کنید. این مزایا، این امکان را به والدین می‌دهد که در صورت داشتن درآمد کم، بسیاری از هزینه‌ها را جبران کنند. برای مثال، هزینه ناهار در مهدکودک یا مرکز مراقبت روزانه، شهریه، هزینه‌های سفرهای مهدکودک و هزینه‌های شرکت در بازی‌ها، ورزش و فعالیت‌های اوقات فراغت را شامل می‌شود.